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19 février 2027
12 septembre 2027
19 septembre 2026
Là où chaque arrivée raconte une histoire.
TERMES, CONDITIONS ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
TERMS, CONDITIONS AND WAIVER OF LIABILITY
Course des Lutins de Val-Morin
| AUCUN REMBOURSEMENT NO REFUNDS | AUCUN REPORT SUR DEMANDE NO PARTICIPANT DEFERRALS | ASSURANCE: SEULE EXCEPTION INSURANCE: ONLY EXCEPTION |
CONDITIONS D’ACHAT / PURCHASE CONDITIONS
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception applicable est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande relevant de cette assurance doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation.
Les participants de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d’un parent, d’un tuteur ou du titulaire de l’autorité parentale avant de s’inscrire.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only applicable exception is when cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim under such insurance must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval.
Participants under the age of 18 must obtain the consent of a parent, legal guardian, or holder of parental authority before registering.
POLITIQUE SUR LES DOSSARDS / BIB POLICY
FR
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Tout changement de distance ou transfert de dossard à une autre personne est permis sous réserve de la disponibilité des places, du respect des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance sont effectués sans frais administratifs lorsqu’ils sont demandés plus de six semaines avant la date de l’événement. Dans le cas d’un passage à une distance dont le tarif d’inscription est plus élevé, le participant devra toutefois payer la différence de prix applicable. Aucun remboursement ne sera accordé si le participant choisit une distance dont le tarif est inférieur.
Les transferts de dossard à une autre personne sont également effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides lorsqu’ils sont complétés plus de six semaines avant la date de l’événement. Toutefois, des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par la plateforme Race Roster, seront facturés pour chaque transfert complété avec succès.
Durant les six (6) semaines précédant la date de l’événement, tout changement de distance ou transfert de dossard sera assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Dans le cas d’un transfert de dossard, ces frais comprennent les frais techniques exigés par Race Roster.
Aucun changement ni transfert ne sera garanti. Courir Laurentides se réserve le droit de fixer une date limite, de suspendre les modifications ou de refuser une demande lorsque les contraintes opérationnelles, la capacité de l’épreuve ou la préparation du matériel de course ne permettent plus de l’accepter.
EN
No bib deferral to a future edition or to another event will be granted at the participant’s request.
Distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to space availability, applicable deadlines and the terms and procedures established by Courir Laurentides.
Distance changes are processed without an administrative fee when requested more than six weeks before the event date. However, when changing to a distance with a higher registration price, the participant must pay the applicable price difference. No refund will be issued when changing to a distance with a lower registration price.
Bib transfers to another person are also processed without a Courir Laurentides administrative fee when completed more than six weeks before the event date. However, a CA$1.95 technical processing fee, plus applicable taxes, charged by the Race Roster registration platform will apply to every successfully completed transfer.
During the six (6) weeks preceding the event date, all distance changes and bib transfers will be subject to a CA$15 administrative fee, plus applicable taxes. For bib transfers, this amount includes the technical processing fee charged by Race Roster.
Distance changes and bib transfers are not guaranteed. Courir Laurentides reserves the right to establish a final deadline, suspend modifications or refuse a request when operational requirements, event capacity or the preparation of race materials no longer allow the request to be accommodated.
1. ACCEPTATION DES RISQUES / RISK ACKNOWLEDGMENT
FR
Je reconnais que la participation à une activité de course hivernale, particulièrement pour les enfants et les familles, comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
• froid, vent, neige, glace et surfaces glissantes;
• terrain ou chaussée irrégulière, bordures, obstacles naturels ou artificiels;
• chutes, collisions avec d’autres participants, accompagnateurs ou spectateurs;
• conditions météorologiques variables et visibilité réduite;
• fatigue, malaise, déshydratation ou réaction liée à l’effort;
• séparation temporaire d’un enfant et de son accompagnateur dans une zone achalandée.
EN
I acknowledge that participating in a winter running activity, particularly for children and families, involves inherent and sometimes unpredictable risks, including:
• cold, wind, snow, ice, and slippery surfaces;
• uneven terrain or pavement, curbs, and natural or artificial obstacles;
• falls or collisions with other participants, accompanying adults, or spectators;
• changing weather conditions and reduced visibility;
• fatigue, illness, dehydration, or an exercise-related reaction;
• temporary separation of a child and accompanying adult in a crowded area.
2. ÉTAT DE SANTÉ ET APTITUDE / HEALTH AND FITNESS
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Je suis responsable d’évaluer ma capacité, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent.
Je m’engage à divulguer aux intervenants d’urgence toute information médicale pertinente si une intervention devient nécessaire.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it.
I agree to disclose any relevant medical information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
3. ACCEPTATION DES CONSÉQUENCES / ASSUMPTION OF CONSEQUENCES
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner notamment des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the inherent risks of the activity.
4. DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ / RELEASE OF LIABILITY
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause ne vise pas à exclure ou à limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être, notamment en cas de faute intentionnelle ou lourde ou relativement à un préjudice corporel ou moral.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the inherent risks of the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause is not intended to exclude or limit any liability that cannot legally be excluded, including liability arising from an intentional or gross fault or relating to bodily or moral injury.
5. ANNULATION, REPORT OU MODIFICATION DE L’ÉVÉNEMENT / CANCELLATION, POSTPONEMENT OR MODIFICATION OF THE EVENT
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, des bénévoles, des employés, des fournisseurs, du public et la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, à sa seule discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, notamment dans les situations suivantes :
• conditions météorologiques défavorables ou dangereuses;
• fermeture partielle ou complète du site, des routes ou des sentiers;
• conditions du terrain ou de la chaussée jugées inadéquates;
• risque réel ou potentiel pour la sécurité des personnes;
• situation d’urgence, sinistre, catastrophe naturelle ou cas de force majeure;
• ordre ou recommandation d’une autorité publique;
• impossibilité d’obtenir ou de maintenir une autorisation, un permis, un accès ou une entente de passage;
• toute autre situation indépendante du contrôle raisonnable de Courir Laurentides.
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, les distances, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services offerts, les zones d’accès, le nombre de participants ou toute autre composante de l’événement lorsque cela est jugé nécessaire.
Une modification du parcours, de la distance, de l’horaire ou des services ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report.
En cas de report ou d’annulation complète de l’événement, Courir Laurentides déterminera, selon les circonstances et les engagements financiers déjà encourus, si une mesure de remplacement, un crédit ou un transfert peut être offert. Une telle mesure demeure entièrement discrétionnaire et n’est pas garantie.
Sous réserve des droits qui ne peuvent être exclus par la loi, Courir Laurentides ne pourra être tenue responsable des pertes, dépenses ou dommages indirects découlant d’une modification, d’un report, d’une interruption ou d’une annulation effectuée de bonne foi pour des raisons de sécurité ou en raison de circonstances indépendantes de son contrôle.
EN
The holding of the event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, the public, and the protection of the premises used for the event.
Courir Laurentides may, at its sole discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, including in the following circumstances:
• adverse or dangerous weather conditions;
• partial or complete closure of the site, roads, or trails;
• terrain or road conditions deemed unsuitable;
• an actual or potential risk to the safety of any person;
• an emergency, disaster, natural event, or force majeure;
• an order or recommendation issued by a public authority;
• the inability to obtain or maintain a required permit, authorization, access, or right-of-way agreement;
• any other circumstance beyond the reasonable control of Courir Laurentides.
Courir Laurentides may also modify the course, distances, schedule, start times or waves, services, access areas, number of participants, or any other component of the event when deemed necessary.
A modification to the course, distance, schedule, or services does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine, based on the circumstances and the financial commitments already incurred, whether an alternative arrangement, credit, or transfer may be offered. Any such measure is entirely discretionary and is not guaranteed.
Subject to any rights that cannot legally be excluded, Courir Laurentides shall not be liable for indirect losses, expenses, or damages resulting from a modification, postponement, interruption, or cancellation made in good faith for safety reasons or due to circumstances beyond its reasonable control.
6. UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET IMAGES / PHOTO, VIDEO AND MEDIA RELEASE
| FR En participant à l’événement, je consens à ce que des photographies, vidéos, enregistrements ou autres images sur lesquelles je suis reconnaissable puissent être captés et utilisés par Courir Laurentides – 9554-3468 Québec inc. à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et à ses événements. Cette utilisation peut notamment être faite sur les réseaux sociaux, les sites Web, les infolettres, les publicités, les communiqués, les affiches, les guides, les publications imprimées et tout autre matériel de communication de Courir Laurentides. Cette autorisation est accordée sans compensation financière et sans obligation d’obtenir mon approbation avant chaque publication. Lorsque j’inscris une personne mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale, avoir l’autorité nécessaire pour consentir en son nom et autoriser la captation et l’utilisation de son image aux fins décrites ci-dessus. Je comprends que certaines photographies ou vidéos peuvent représenter une foule, un départ, une arrivée, un podium ou une scène générale de l’événement et qu’il peut être impossible d’identifier ou de retirer chaque personne apparaissant dans ces images. Toute demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige toutefois pas Courir Laurentides à rappeler ou à retirer du matériel déjà imprimé, distribué, publié ou partagé avant sa réception. EN By participating in the event, I consent to photographs, videos, recordings, or other images in which I may be recognizable being captured and used by Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events. Such use may include social media, websites, newsletters, advertising, press releases, posters, guides, printed publications, and any other communication material produced by Courir Laurentides. This authorization is granted without financial compensation and without the requirement to obtain my approval before each publication. When registering a minor, I confirm that I am the minor’s parent, legal guardian, or holder of parental authority, that I have the authority required to consent on the minor’s behalf, and that I authorize the capture and use of the minor’s image for the purposes described above. I understand that some photographs or videos may depict a crowd, starting line, finish line, podium, or general event scene and that it may be impossible to identify or remove every individual appearing in such images. Any request regarding the future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information shown on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall or remove material that was already printed, distributed, published, or shared before the request was received. |
7. CONSENTEMENT PARENTAL ET PARTICIPANTS MINEURS / PARENTAL CONSENT AND MINOR PARTICIPANTS
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur, le titulaire de l’autorité parentale ou une personne dûment autorisée à agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision requise par l’organisation.
EN
When the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, holder of parental authority, or a person duly authorized to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of all applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by the organizers.
8. LOI APPLICABLE ET VERSION LINGUISTIQUE / GOVERNING LAW AND LANGUAGE
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of Québec.
In the event of any discrepancy between the French and English versions, the French version shall prevail.
9. ACCEPTATION ÉLECTRONIQUE / ELECTRONIC ACCEPTANCE
FR
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir lu et compris les présentes conditions et j’accepte d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts.
EN
By checking the acceptance box on the registration platform, I confirm that I have read and understood these terms and agree to be bound by them. I also confirm that the information provided during registration is accurate.
TERMES, CONDITIONS ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
TERMS, CONDITIONS AND WAIVER OF LIABILITY
Demi-Marathon de Saint-Sauveur
| AUCUN REMBOURSEMENT NO REFUNDS | AUCUN REPORT SUR DEMANDE NO PARTICIPANT DEFERRALS | ASSURANCE: SEULE EXCEPTION INSURANCE: ONLY EXCEPTION |
CONDITIONS D’ACHAT / PURCHASE CONDITIONS
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception applicable est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande relevant de cette assurance doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation.
Les participants de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d’un parent, d’un tuteur ou du titulaire de l’autorité parentale avant de s’inscrire.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only applicable exception is when cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim under such insurance must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval.
Participants under the age of 18 must obtain the consent of a parent, legal guardian, or holder of parental authority before registering.
POLITIQUE SUR LES DOSSARDS / BIB POLICY
FR
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Tout changement de distance ou transfert de dossard à une autre personne est permis sous réserve de la disponibilité des places, du respect des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance sont effectués sans frais administratifs lorsqu’ils sont demandés plus de six semaines avant la date de l’événement. Dans le cas d’un passage à une distance dont le tarif d’inscription est plus élevé, le participant devra toutefois payer la différence de prix applicable. Aucun remboursement ne sera accordé si le participant choisit une distance dont le tarif est inférieur.
Les transferts de dossard à une autre personne sont également effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides lorsqu’ils sont complétés plus de six semaines avant la date de l’événement. Toutefois, des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par la plateforme Race Roster, seront facturés pour chaque transfert complété avec succès.
Durant les six (6) semaines précédant la date de l’événement, tout changement de distance ou transfert de dossard sera assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Dans le cas d’un transfert de dossard, ces frais comprennent les frais techniques exigés par Race Roster.
Aucun changement ni transfert ne sera garanti. Courir Laurentides se réserve le droit de fixer une date limite, de suspendre les modifications ou de refuser une demande lorsque les contraintes opérationnelles, la capacité de l’épreuve ou la préparation du matériel de course ne permettent plus de l’accepter.
EN
No bib deferral to a future edition or to another event will be granted at the participant’s request.
Distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to space availability, applicable deadlines and the terms and procedures established by Courir Laurentides.
Distance changes are processed without an administrative fee when requested more than six weeks before the event date. However, when changing to a distance with a higher registration price, the participant must pay the applicable price difference. No refund will be issued when changing to a distance with a lower registration price.
Bib transfers to another person are also processed without a Courir Laurentides administrative fee when completed more than six weeks before the event date. However, a CA$1.95 technical processing fee, plus applicable taxes, charged by the Race Roster registration platform will apply to every successfully completed transfer.
During the six (6) weeks preceding the event date, all distance changes and bib transfers will be subject to a CA$15 administrative fee, plus applicable taxes. For bib transfers, this amount includes the technical processing fee charged by Race Roster.
Distance changes and bib transfers are not guaranteed. Courir Laurentides reserves the right to establish a final deadline, suspend modifications or refuse a request when operational requirements, event capacity or the preparation of race materials no longer allow the request to be accommodated.
1. ACCEPTATION DES RISQUES / RISK ACKNOWLEDGMENT
FR
Je reconnais que la participation à une course sur route comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
• effort physique intense ou prolongé, déshydratation, épuisement ou malaise;
• chaussée irrégulière ou glissante, bordures, nids-de-poule, mobilier urbain et autres obstacles;
• conditions météorologiques variables;
• présence de véhicules, cyclistes, piétons, autres participants et spectateurs;
• chutes, collisions ou incidents aux intersections, aux ravitaillements, au départ ou à l’arrivée;
• intervention d’urgence pouvant être retardée selon l’emplacement ou les circonstances.
EN
I acknowledge that participating in a road race involves inherent and sometimes unpredictable risks, including:
• intense or prolonged physical exertion, dehydration, exhaustion, or illness;
• uneven or slippery pavement, curbs, potholes, street furniture, and other obstacles;
• changing weather conditions;
• the presence of vehicles, cyclists, pedestrians, other participants, and spectators;
• falls, collisions, or incidents at intersections, aid stations, the start, or the finish;
• emergency assistance that may be delayed depending on location or circumstances.
2. ÉTAT DE SANTÉ ET APTITUDE / HEALTH AND FITNESS
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Je suis responsable d’évaluer ma capacité, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent.
Je m’engage à divulguer aux intervenants d’urgence toute information médicale pertinente si une intervention devient nécessaire.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it.
I agree to disclose any relevant medical information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
3. ACCEPTATION DES CONSÉQUENCES / ASSUMPTION OF CONSEQUENCES
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner notamment des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the inherent risks of the activity.
4. DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ / RELEASE OF LIABILITY
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause ne vise pas à exclure ou à limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être, notamment en cas de faute intentionnelle ou lourde ou relativement à un préjudice corporel ou moral.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the inherent risks of the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause is not intended to exclude or limit any liability that cannot legally be excluded, including liability arising from an intentional or gross fault or relating to bodily or moral injury.
5. ANNULATION, REPORT OU MODIFICATION DE L’ÉVÉNEMENT / CANCELLATION, POSTPONEMENT OR MODIFICATION OF THE EVENT
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, des bénévoles, des employés, des fournisseurs, du public et la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, à sa seule discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, notamment dans les situations suivantes :
• conditions météorologiques défavorables ou dangereuses;
• fermeture partielle ou complète du site, des routes ou des sentiers;
• conditions du terrain ou de la chaussée jugées inadéquates;
• risque réel ou potentiel pour la sécurité des personnes;
• situation d’urgence, sinistre, catastrophe naturelle ou cas de force majeure;
• ordre ou recommandation d’une autorité publique;
• impossibilité d’obtenir ou de maintenir une autorisation, un permis, un accès ou une entente de passage;
• toute autre situation indépendante du contrôle raisonnable de Courir Laurentides.
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, les distances, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services offerts, les zones d’accès, le nombre de participants ou toute autre composante de l’événement lorsque cela est jugé nécessaire.
Une modification du parcours, de la distance, de l’horaire ou des services ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report.
En cas de report ou d’annulation complète de l’événement, Courir Laurentides déterminera, selon les circonstances et les engagements financiers déjà encourus, si une mesure de remplacement, un crédit ou un transfert peut être offert. Une telle mesure demeure entièrement discrétionnaire et n’est pas garantie.
Sous réserve des droits qui ne peuvent être exclus par la loi, Courir Laurentides ne pourra être tenue responsable des pertes, dépenses ou dommages indirects découlant d’une modification, d’un report, d’une interruption ou d’une annulation effectuée de bonne foi pour des raisons de sécurité ou en raison de circonstances indépendantes de son contrôle.
EN
The holding of the event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, the public, and the protection of the premises used for the event.
Courir Laurentides may, at its sole discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, including in the following circumstances:
• adverse or dangerous weather conditions;
• partial or complete closure of the site, roads, or trails;
• terrain or road conditions deemed unsuitable;
• an actual or potential risk to the safety of any person;
• an emergency, disaster, natural event, or force majeure;
• an order or recommendation issued by a public authority;
• the inability to obtain or maintain a required permit, authorization, access, or right-of-way agreement;
• any other circumstance beyond the reasonable control of Courir Laurentides.
Courir Laurentides may also modify the course, distances, schedule, start times or waves, services, access areas, number of participants, or any other component of the event when deemed necessary.
A modification to the course, distance, schedule, or services does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine, based on the circumstances and the financial commitments already incurred, whether an alternative arrangement, credit, or transfer may be offered. Any such measure is entirely discretionary and is not guaranteed.
Subject to any rights that cannot legally be excluded, Courir Laurentides shall not be liable for indirect losses, expenses, or damages resulting from a modification, postponement, interruption, or cancellation made in good faith for safety reasons or due to circumstances beyond its reasonable control.
6. UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET IMAGES / PHOTO, VIDEO AND MEDIA RELEASE
| FR En participant à l’événement, je consens à ce que des photographies, vidéos, enregistrements ou autres images sur lesquelles je suis reconnaissable puissent être captés et utilisés par Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et à ses événements. Cette utilisation peut notamment être faite sur les réseaux sociaux, les sites Web, les infolettres, les publicités, les communiqués, les affiches, les guides, les publications imprimées et tout autre matériel de communication de Courir Laurentides. Cette autorisation est accordée sans compensation financière et sans obligation d’obtenir mon approbation avant chaque publication. Lorsque j’inscris une personne mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale, avoir l’autorité nécessaire pour consentir en son nom et autoriser la captation et l’utilisation de son image aux fins décrites ci-dessus. Je comprends que certaines photographies ou vidéos peuvent représenter une foule, un départ, une arrivée, un podium ou une scène générale de l’événement et qu’il peut être impossible d’identifier ou de retirer chaque personne apparaissant dans ces images. Toute demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige toutefois pas Courir Laurentides à rappeler ou à retirer du matériel déjà imprimé, distribué, publié ou partagé avant sa réception. EN By participating in the event, I consent to photographs, videos, recordings, or other images in which I may be recognizable being captured and used by Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events. Such use may include social media, websites, newsletters, advertising, press releases, posters, guides, printed publications, and any other communication material produced by Courir Laurentides. This authorization is granted without financial compensation and without the requirement to obtain my approval before each publication. When registering a minor, I confirm that I am the minor’s parent, legal guardian, or holder of parental authority, that I have the authority required to consent on the minor’s behalf, and that I authorize the capture and use of the minor’s image for the purposes described above. I understand that some photographs or videos may depict a crowd, starting line, finish line, podium, or general event scene and that it may be impossible to identify or remove every individual appearing in such images. Any request regarding the future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information shown on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall or remove material that was already printed, distributed, published, or shared before the request was received. |
7. CONSENTEMENT PARENTAL ET PARTICIPANTS MINEURS / PARENTAL CONSENT AND MINOR PARTICIPANTS
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur, le titulaire de l’autorité parentale ou une personne dûment autorisée à agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision requise par l’organisation.
EN
When the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, holder of parental authority, or a person duly authorized to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of all applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by the organizers.
8. LOI APPLICABLE ET VERSION LINGUISTIQUE / GOVERNING LAW AND LANGUAGE
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of Québec.
In the event of any discrepancy between the French and English versions, the French version shall prevail.
9. ACCEPTATION ÉLECTRONIQUE / ELECTRONIC ACCEPTANCE
FR
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir lu et compris les présentes conditions et j’accepte d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts.
EN
By checking the acceptance box on the registration platform, I confirm that I have read and understood these terms and agree to be bound by them. I also confirm that the information provided during registration is accurate.
TERMES, CONDITIONS ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
TERMS, CONDITIONS AND RELEASE OF LIABILITY
ULTRANZA TRAIL 2027
AUCUN REMBOURSEMENT
NO REFUNDS
AUCUN REPORT DE DOSSARD À UNE ÉDITION ULTÉRIEURE
NO BIB DEFERRALS TO A FUTURE EDITION
ASSURANCE ANNULATION : SEULE EXCEPTION CONTRACTUELLE
CANCELLATION INSURANCE: ONLY CONTRACTUAL EXCEPTION
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable, sous réserve d’un transfert de dossard expressément autorisé et effectué conformément à la présente politique.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception contractuelle applicable à une annulation demandée par le participant est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation. Courir Laurentides ne traite pas la réclamation et ne peut en garantir l’acceptation.
Les droits accordés par une loi d’ordre public demeurent applicables.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable, except where a bib transfer is expressly authorized and completed in accordance with this policy.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only contractual exception applicable to a cancellation requested by the participant is where cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval. Courir Laurentides does not administer the claim and cannot guarantee its approval.
Any rights that cannot be excluded by law remain applicable.
FR
Changements de distance et transferts de dossard
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Les changements de distance et les transferts de dossard à une autre personne sont permis sous réserve de la disponibilité des places, des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance demandés plus de six (6) semaines avant l’événement sont effectués sans frais administratifs. Lors d’un passage à une distance dont le tarif est plus élevé, le participant doit payer la différence applicable. Aucun remboursement n’est accordé lors d’un passage à une distance moins chère.
Les transferts à une autre personne complétés plus de six (6) semaines avant l’événement sont effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides. Des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par Race Roster s’appliquent à chaque transfert complété avec succès.
À compter de six (6) semaines avant l’événement et jusqu’à la date limite indiquée ci-dessous, tout changement de distance ou transfert est assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Pour un transfert, ce montant comprend les frais techniques exigés par Race Roster. Toute différence de tarif applicable à un changement de distance demeure payable en supplément.
Date limite
Pour des raisons logistiques, les changements de distance et les transferts de dossard ferment deux (2) semaines avant l’événement.
Pour l’édition d’Ultranza du 12 septembre 2027, toute démarche doit être entièrement complétée au plus tard le 28 août 2027 à 23 h 59, heure du Québec, ce qui comprend la réception du paiement et de tous les renseignements exigés. À compter du 29 août 2027, aucun changement de distance ni transfert de dossard ne sera accepté. Une démarche amorcée avant la date limite, mais demeurée incomplète à cette échéance, ne pourra pas être finalisée après la fermeture.
Modalités et restrictions
Aucun changement de distance ni transfert n’est garanti : leur réalisation demeure conditionnelle à la disponibilité des places et au respect des modalités et de la date limite indiquées ci-dessus.
Un participant ayant obtenu un transfert autorisé pourrait devoir utiliser le dossard déjà imprimé au nom du participant initial. Lorsque les contraintes techniques le permettent, le dossier électronique et la puce de chronométrage seront associés au nouveau participant.
La vente ou la remise privée d’un dossard sans transfert officiel auprès de Courir Laurentides est interdite. Le participant inscrit demeure responsable de l’exactitude des renseignements transmis.
EN
Race Distance Changes and Bib Transfers
Participant requests to defer a race entry to a future edition or transfer it to another event will not be accepted.
Race distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to available spots, applicable deadlines, and the terms established by Courir Laurentides.
Race distance changes requested more than six (6) weeks before the event are processed without administrative fees. Participants switching to a higher-priced distance must pay the applicable price difference. No refund will be issued when switching to a lower-priced distance.
Transfers to another person completed more than six (6) weeks before the event are processed without Courir Laurentides administrative fees. A Race Roster technical fee of CAD $1.95, plus applicable taxes, applies to each successfully completed transfer.
Starting six (6) weeks before the event and until the deadline specified below, all race distance changes and transfers are subject to a CAD $15 administrative fee, plus applicable taxes. For transfers, this amount includes the Race Roster technical fee. Any applicable price difference for a race distance change remains payable in addition to this fee.
Deadline
For logistical reasons, race distance changes and bib transfers close two (2) weeks before the event.
For Ultranza on September 12, 2027, all steps must be fully completed by August 28, 2027, at 11:59 p.m. Eastern Time, including receipt of payment and all required information. No race distance changes or bib transfers will be accepted starting August 29, 2027. Any process started before the deadline but still incomplete at that time cannot be finalized after the deadline.
Terms and Restrictions
No race distance change or transfer is guaranteed. All changes and transfers remain subject to available spots and compliance with the terms and deadline specified above.
A participant receiving an authorized transfer may be required to use the bib already printed with the original participant’s name. Where technically possible, the electronic registration record and timing chip will be linked to the new participant.
Privately selling or giving a bib to another person without completing an official transfer through Courir Laurentides is prohibited. The registered participant remains responsible for the accuracy of the information provided.
FR
Je reconnais que la participation à une course en sentier comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
EN
I acknowledge that participating in a trail race involves inherent and sometimes unpredictable risks, including:
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Il m’appartient d’évaluer mes capacités, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent. Je reconnais qu’il est de ma responsabilité d’obtenir, au besoin, l’avis d’un professionnel de la santé avant l’événement.
Je m’engage à fournir des renseignements médicaux et des coordonnées d’urgence exacts et à signaler aux intervenants toute information pertinente si une intervention devient nécessaire.
En cas d’urgence, j’autorise les premiers soins, l’évaluation, le transport ou les autres mesures raisonnablement jugées nécessaires. Je demeure responsable des frais personnels qui ne sont pas couverts par un régime public ou privé, sous réserve de la loi applicable.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it. I acknowledge that it is my responsibility to seek advice from a healthcare professional before the event where appropriate.
I agree to provide accurate medical and emergency-contact information and to disclose any relevant information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
In an emergency, I authorize first aid, assessment, transportation, or other measures reasonably considered necessary. I remain responsible for personal costs not covered by a public or private plan, subject to applicable law.
FR
Je m’engage à respecter les règlements de l’événement, les consignes données par Courir Laurentides, les bénévoles, les secouristes, les propriétaires ou gestionnaires de sites et les autorités compétentes.
Je dois suivre le parcours balisé et transporter tout matériel obligatoire annoncé dans le guide du coureur ou les communications officielles. Un fichier GPX, une montre ou un appareil de navigation constitue un outil complémentaire et ne remplace jamais le balisage ni les directives données sur le terrain.
Courir Laurentides peut retarder ou empêcher mon départ, m’arrêter, me retirer du parcours ou me disqualifier si mon état, mon comportement, mon équipement, le non-respect du parcours ou toute autre situation présente un risque ou contrevient aux règles. Une telle intervention ne donne droit à aucun remboursement, sous réserve des droits prévus par la loi.
EN
I agree to comply with the event rules and with instructions issued by Courir Laurentides, volunteers, first responders, property owners or site managers, and competent authorities.
I must follow the marked course and carry all mandatory equipment identified in the runner guide or official communications. A GPX file, watch, or navigation device is a supplementary tool and never replaces course markings or instructions provided on site.
Courir Laurentides may delay or prevent my start, stop me, remove me from the course, or disqualify me if my condition, conduct, equipment, failure to follow the course, or any other situation creates a risk or breaches the rules. Such action does not entitle me to a refund, subject to rights provided by law.
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the risks inherent in the activity.
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause n’exclut ni ne limite la responsabilité pour un préjudice corporel ou moral, ni pour un préjudice matériel résultant d’une faute intentionnelle ou lourde, ni dans toute autre situation où une telle exclusion ou limitation est interdite par la loi.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the risks inherent in the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause does not exclude or limit liability for bodily or moral prejudice, property damage resulting from an intentional or gross fault, or any other situation in which such exclusion or limitation is prohibited by law.
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, bénévoles, employés, fournisseurs et du public, ainsi que la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, de bonne foi et lorsque cela est raisonnablement nécessaire, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, à sa discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, notamment dans les situations suivantes :
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, la distance réelle, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services, les zones d’accès ou la capacité de l’événement lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour assurer la sécurité, respecter les exigences applicables ou permettre la tenue de l’événement. Les participants seront informés dès que raisonnablement possible.
Une modification qui ne constitue pas une annulation complète ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report, sous réserve des droits prévus par la loi.
En cas de report ou d’annulation complète, Courir Laurentides déterminera les mesures applicables selon les circonstances, les engagements financiers déjà encourus et les dispositions légales applicables. Toute mesure de remplacement, tout crédit, transfert ou remboursement sera établi conformément au droit applicable et communiqué aux participants concernés.
EN
The event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, and the public, as well as the protection of the premises used.
Courir Laurentides may, in good faith and where reasonably necessary, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, at its discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, including in the following circumstances:
Courir Laurentides may also modify the course, actual distance, schedule, start times or waves, services, access areas, or event capacity where reasonably necessary to ensure safety, comply with applicable requirements, or allow the event to proceed. Participants will be informed as soon as reasonably possible.
A modification that does not constitute a complete cancellation does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral, subject to rights provided by law.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine the applicable measures based on the circumstances, financial commitments already incurred, and applicable legal requirements. Any replacement arrangement, credit, transfer, or refund will be determined in accordance with applicable law and communicated to affected participants.
FR
Des photographies et vidéos peuvent être captées pendant l’événement, notamment lors du départ, de l’arrivée, sur le parcours, au podium et dans les zones publiques.
Toute utilisation promotionnelle d’une image permettant d’identifier clairement un participant est régie par un consentement distinct. Le refus de ce consentement n’empêche pas l’inscription ni la participation à l’événement.
Je comprends qu’une demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige pas Courir Laurentides à rappeler du matériel déjà imprimé ou distribué avant sa réception, sous réserve de la loi applicable.
EN
Photographs and videos may be captured during the event, including at the start, finish, on the course, at the podium, and in public areas.
Any promotional use of an image that clearly identifies a participant is governed by a separate consent. Refusing that consent does not prevent registration or participation in the event.
I understand that a request concerning future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall material already printed or distributed before the request was received, subject to applicable law.
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale et avoir l’autorité requise pour agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision exigée par Courir Laurentides.
EN
Where the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, or holder of parental authority and have the required authority to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of the applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by Courir Laurentides.
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut, sous réserve des droits linguistiques prévus par la loi.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws in force in the Province of Québec.
In the event of a discrepancy between the French and English versions, the French version prevails, subject to language rights provided by law.
FR
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir eu la possibilité de lire les présentes conditions, les avoir comprises et acceptées d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts et complets.
EN
By checking the acceptance box on the registration platform, I confirm that I had the opportunity to read these terms, that I understand them, and that I agree to be bound by them. I also confirm that the information provided during registration is accurate and complete.
Ce consentement doit être présenté dans une case distincte et facultative sur la plateforme d’inscription.
FR
Je consens à ce que Courir Laurentides – 9554-3468 Québec inc. utilise, sans compensation financière, des photographies ou vidéos sur lesquelles je suis clairement reconnaissable à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et événements, notamment sur ses sites Web, réseaux sociaux, infolettres, publicités, communiqués, affiches, guides et publications imprimées. Je comprends que je peux retirer ce consentement pour les utilisations futures en communiquant avec Courir Laurentides, sous réserve de la loi applicable et du matériel déjà imprimé ou distribué.
EN
I consent to Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. using, without financial compensation, photographs or videos in which I am clearly recognizable for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events, including on its websites, social media, newsletters, advertisements, press releases, posters, guides, and printed publications. I understand that I may withdraw this consent for future uses by contacting Courir Laurentides, subject to applicable law and material already printed or distributed.
FR
Lorsque la personne inscrite a moins de 14 ans, le consentement à l’utilisation de son image doit être donné par le titulaire de l’autorité parentale ou son tuteur. Pour une personne inscrite âgée de 14 à 17 ans, ce consentement peut être donné par la personne elle-même, le titulaire de l’autorité parentale ou son tuteur.
EN
For registered participants under 14, consent to the use of their image must be given by the holder of parental authority or their legal guardian. For registered participants aged 14 to 17, consent may be given by the participant themselves, the holder of parental authority, or their legal guardian.
TERMES, CONDITIONS ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
TERMS, CONDITIONS AND WAIVER OF LIABILITY
Ultra-Trail Jack Rabbit
| AUCUN REMBOURSEMENT NO REFUNDS | AUCUN REPORT SUR DEMANDE NO PARTICIPANT DEFERRALS | ASSURANCE: SEULE EXCEPTION INSURANCE: ONLY EXCEPTION |
CONDITIONS D’ACHAT / PURCHASE CONDITIONS
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception applicable est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande relevant de cette assurance doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation.
Les participants de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d’un parent, d’un tuteur ou du titulaire de l’autorité parentale avant de s’inscrire.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only applicable exception is when cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim under such insurance must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval.
Participants under the age of 18 must obtain the consent of a parent, legal guardian, or holder of parental authority before registering.
POLITIQUE SUR LES DOSSARDS / BIB POLICY
FR
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Tout changement de distance ou transfert de dossard à une autre personne est permis sous réserve de la disponibilité des places, du respect des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance sont effectués sans frais administratifs lorsqu’ils sont demandés plus de six semaines avant la date de l’événement. Dans le cas d’un passage à une distance dont le tarif d’inscription est plus élevé, le participant devra toutefois payer la différence de prix applicable. Aucun remboursement ne sera accordé si le participant choisit une distance dont le tarif est inférieur.
Les transferts de dossard à une autre personne sont également effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides lorsqu’ils sont complétés plus de six semaines avant la date de l’événement. Toutefois, des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par la plateforme Race Roster, seront facturés pour chaque transfert complété avec succès.
Durant les six (6) semaines précédant la date de l’événement, tout changement de distance ou transfert de dossard sera assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Dans le cas d’un transfert de dossard, ces frais comprennent les frais techniques exigés par Race Roster.
Aucun changement ni transfert ne sera garanti. Courir Laurentides se réserve le droit de fixer une date limite, de suspendre les modifications ou de refuser une demande lorsque les contraintes opérationnelles, la capacité de l’épreuve ou la préparation du matériel de course ne permettent plus de l’accepter.
EN
No bib deferral to a future edition or to another event will be granted at the participant’s request.
Distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to space availability, applicable deadlines and the terms and procedures established by Courir Laurentides.
Distance changes are processed without an administrative fee when requested more than six weeks before the event date. However, when changing to a distance with a higher registration price, the participant must pay the applicable price difference. No refund will be issued when changing to a distance with a lower registration price.
Bib transfers to another person are also processed without a Courir Laurentides administrative fee when completed more than six weeks before the event date. However, a CA$1.95 technical processing fee, plus applicable taxes, charged by the Race Roster registration platform will apply to every successfully completed transfer.
During the six (6) weeks preceding the event date, all distance changes and bib transfers will be subject to a CA$15 administrative fee, plus applicable taxes. For bib transfers, this amount includes the technical processing fee charged by Race Roster.
Distance changes and bib transfers are not guaranteed. Courir Laurentides reserves the right to establish a final deadline, suspend modifications or refuse a request when operational requirements, event capacity or the preparation of race materials no longer allow the request to be accommodated.
ENGAGEMENT DE LEVÉE DE FONDS OBLIGATOIRE / MANDATORY FUNDRAISING COMMITMENT
FR
En m’inscrivant à l’événement, je reconnais et j’accepte que ma participation soit conditionnelle à un engagement personnel de levée de fonds minimale de 250 $ CAD au profit de l’organisme désigné par Courir Laurentides.
Je comprends et accepte que la levée de fonds est obligatoire et distincte des frais d’inscription, que les montants amassés sont non remboursables et que le minimum doit être atteint au plus tard le jour de l’événement.
À défaut d’atteindre le montant minimal, Courir Laurentides se réserve le droit, selon les modalités annoncées au moment de l’inscription, de réclamer le solde, de refuser la participation ou de prendre toute autre mesure raisonnable, sans remboursement des sommes déjà versées.
EN
By registering for the event, I acknowledge and agree that my participation is conditional upon a personal minimum fundraising commitment of CAD $250 for the organization designated by Courir Laurentides.
I understand and agree that the fundraising requirement is mandatory and separate from the registration fees, that all funds raised are non-refundable, and that the minimum amount must be reached no later than the day of the event.
If the minimum amount is not reached, Courir Laurentides reserves the right, in accordance with the conditions disclosed at registration, to claim the outstanding balance, deny participation, or take any other reasonable action, without refunding amounts already paid.
1. ACCEPTATION DES RISQUES / RISK ACKNOWLEDGMENT
FR
Je reconnais que la participation à une épreuve hivernale de course ou de ski de fond, tenue en sentier et en partie de nuit, comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
• froid intense, vent, neige, glace, visibilité réduite et risque d’hypothermie;
• obscurité, fatigue prolongée et désorientation;
• terrain irrégulier, racines, rochers, branches, pentes, surfaces glissantes et obstacles naturels ou artificiels;
• chutes, collisions avec d’autres participants ou avec du matériel;
• éloignement des services d’urgence et délai possible avant l’intervention des secours;
• effort physique prolongé, déshydratation, épuisement et autres réactions liées à l’effort.
EN
I acknowledge that participating in a winter trail running or cross-country skiing event, held partly at night, involves inherent and sometimes unpredictable risks, including:
• extreme cold, wind, snow, ice, reduced visibility, and risk of hypothermia;
• darkness, prolonged fatigue, and disorientation;
• uneven terrain, roots, rocks, branches, slopes, slippery surfaces, and natural or artificial obstacles;
• falls or collisions with other participants or equipment;
• distance from emergency services and possible delays before assistance is available;
• prolonged physical exertion, dehydration, exhaustion, and other exercise-related reactions.
2. ÉTAT DE SANTÉ ET APTITUDE / HEALTH AND FITNESS
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Je suis responsable d’évaluer ma capacité, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent.
Je m’engage à divulguer aux intervenants d’urgence toute information médicale pertinente si une intervention devient nécessaire.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it.
I agree to disclose any relevant medical information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
3. ACCEPTATION DES CONSÉQUENCES / ASSUMPTION OF CONSEQUENCES
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner notamment des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the inherent risks of the activity.
4. DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ / RELEASE OF LIABILITY
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause ne vise pas à exclure ou à limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être, notamment en cas de faute intentionnelle ou lourde ou relativement à un préjudice corporel ou moral.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the inherent risks of the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause is not intended to exclude or limit any liability that cannot legally be excluded, including liability arising from an intentional or gross fault or relating to bodily or moral injury.
5. ANNULATION, REPORT OU MODIFICATION DE L’ÉVÉNEMENT / CANCELLATION, POSTPONEMENT OR MODIFICATION OF THE EVENT
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, des bénévoles, des employés, des fournisseurs, du public et la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, à sa seule discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, notamment dans les situations suivantes :
• conditions météorologiques défavorables ou dangereuses;
• fermeture partielle ou complète du site, des routes ou des sentiers;
• conditions du terrain ou de la chaussée jugées inadéquates;
• risque réel ou potentiel pour la sécurité des personnes;
• situation d’urgence, sinistre, catastrophe naturelle ou cas de force majeure;
• ordre ou recommandation d’une autorité publique;
• impossibilité d’obtenir ou de maintenir une autorisation, un permis, un accès ou une entente de passage;
• toute autre situation indépendante du contrôle raisonnable de Courir Laurentides.
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, les distances, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services offerts, les zones d’accès, le nombre de participants ou toute autre composante de l’événement lorsque cela est jugé nécessaire.
Une modification du parcours, de la distance, de l’horaire ou des services ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report.
En cas de report ou d’annulation complète de l’événement, Courir Laurentides déterminera, selon les circonstances et les engagements financiers déjà encourus, si une mesure de remplacement, un crédit ou un transfert peut être offert. Une telle mesure demeure entièrement discrétionnaire et n’est pas garantie.
Sous réserve des droits qui ne peuvent être exclus par la loi, Courir Laurentides ne pourra être tenue responsable des pertes, dépenses ou dommages indirects découlant d’une modification, d’un report, d’une interruption ou d’une annulation effectuée de bonne foi pour des raisons de sécurité ou en raison de circonstances indépendantes de son contrôle.
EN
The holding of the event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, the public, and the protection of the premises used for the event.
Courir Laurentides may, at its sole discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, including in the following circumstances:
• adverse or dangerous weather conditions;
• partial or complete closure of the site, roads, or trails;
• terrain or road conditions deemed unsuitable;
• an actual or potential risk to the safety of any person;
• an emergency, disaster, natural event, or force majeure;
• an order or recommendation issued by a public authority;
• the inability to obtain or maintain a required permit, authorization, access, or right-of-way agreement;
• any other circumstance beyond the reasonable control of Courir Laurentides.
Courir Laurentides may also modify the course, distances, schedule, start times or waves, services, access areas, number of participants, or any other component of the event when deemed necessary.
A modification to the course, distance, schedule, or services does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine, based on the circumstances and the financial commitments already incurred, whether an alternative arrangement, credit, or transfer may be offered. Any such measure is entirely discretionary and is not guaranteed.
Subject to any rights that cannot legally be excluded, Courir Laurentides shall not be liable for indirect losses, expenses, or damages resulting from a modification, postponement, interruption, or cancellation made in good faith for safety reasons or due to circumstances beyond its reasonable control.
6. UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET IMAGES / PHOTO, VIDEO AND MEDIA RELEASE
| FR En participant à l’événement, je consens à ce que des photographies, vidéos, enregistrements ou autres images sur lesquelles je suis reconnaissable puissent être captés et utilisés par Courir Laurentides – 9554-3468 Québec inc. à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et à ses événements. Cette utilisation peut notamment être faite sur les réseaux sociaux, les sites Web, les infolettres, les publicités, les communiqués, les affiches, les guides, les publications imprimées et tout autre matériel de communication de Courir Laurentides. Cette autorisation est accordée sans compensation financière et sans obligation d’obtenir mon approbation avant chaque publication. Lorsque j’inscris une personne mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale, avoir l’autorité nécessaire pour consentir en son nom et autoriser la captation et l’utilisation de son image aux fins décrites ci-dessus. Je comprends que certaines photographies ou vidéos peuvent représenter une foule, un départ, une arrivée, un podium ou une scène générale de l’événement et qu’il peut être impossible d’identifier ou de retirer chaque personne apparaissant dans ces images. Toute demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige toutefois pas Courir Laurentides à rappeler ou à retirer du matériel déjà imprimé, distribué, publié ou partagé avant sa réception. EN By participating in the event, I consent to photographs, videos, recordings, or other images in which I may be recognizable being captured and used by Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events. Such use may include social media, websites, newsletters, advertising, press releases, posters, guides, printed publications, and any other communication material produced by Courir Laurentides. This authorization is granted without financial compensation and without the requirement to obtain my approval before each publication. When registering a minor, I confirm that I am the minor’s parent, legal guardian, or holder of parental authority, that I have the authority required to consent on the minor’s behalf, and that I authorize the capture and use of the minor’s image for the purposes described above. I understand that some photographs or videos may depict a crowd, starting line, finish line, podium, or general event scene and that it may be impossible to identify or remove every individual appearing in such images. Any request regarding the future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information shown on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall or remove material that was already printed, distributed, published, or shared before the request was received. |
7. CONSENTEMENT PARENTAL ET PARTICIPANTS MINEURS / PARENTAL CONSENT AND MINOR PARTICIPANTS
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur, le titulaire de l’autorité parentale ou une personne dûment autorisée à agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision requise par l’organisation.
EN
When the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, holder of parental authority, or a person duly authorized to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of all applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by the organizers.
8. LOI APPLICABLE ET VERSION LINGUISTIQUE / GOVERNING LAW AND LANGUAGE
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of Québec.
In the event of any discrepancy between the French and English versions, the French version shall prevail.
9. ACCEPTATION ÉLECTRONIQUE / ELECTRONIC ACCEPTANCE
FR
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir lu et compris les présentes conditions et j’accepte d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts.
EN
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