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ASSURANCE: SEULE EXCEPTION INSURANCE: ONLY EXCEPTION
CONDITIONS D’ACHAT / PURCHASE CONDITIONS
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception applicable est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande relevant de cette assurance doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation.
Les participants de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d’un parent, d’un tuteur ou du titulaire de l’autorité parentale avant de s’inscrire.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only applicable exception is when cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim under such insurance must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval.
Participants under the age of 18 must obtain the consent of a parent, legal guardian, or holder of parental authority before registering.
POLITIQUE SUR LES DOSSARDS / BIB POLICY
FR
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Tout changement de distance ou transfert de dossard à une autre personne est permis sous réserve de la disponibilité des places, du respect des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance sont effectués sans frais administratifs lorsqu’ils sont demandés plus de six semaines avant la date de l’événement. Dans le cas d’un passage à une distance dont le tarif d’inscription est plus élevé, le participant devra toutefois payer la différence de prix applicable. Aucun remboursement ne sera accordé si le participant choisit une distance dont le tarif est inférieur.
Les transferts de dossard à une autre personne sont également effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides lorsqu’ils sont complétés plus de six semaines avant la date de l’événement. Toutefois, des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par la plateforme Race Roster, seront facturés pour chaque transfert complété avec succès.
Durant les six (6) semaines précédant la date de l’événement, tout changement de distance ou transfert de dossard sera assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Dans le cas d’un transfert de dossard, ces frais comprennent les frais techniques exigés par Race Roster.
Aucun changement ni transfert ne sera garanti. Courir Laurentides se réserve le droit de fixer une date limite, de suspendre les modifications ou de refuser une demande lorsque les contraintes opérationnelles, la capacité de l’épreuve ou la préparation du matériel de course ne permettent plus de l’accepter.
EN
No bib deferral to a future edition or to another event will be granted at the participant’s request.
Distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to space availability, applicable deadlines and the terms and procedures established by Courir Laurentides.
Distance changes are processed without an administrative fee when requested more than six weeks before the event date. However, when changing to a distance with a higher registration price, the participant must pay the applicable price difference. No refund will be issued when changing to a distance with a lower registration price.
Bib transfers to another person are also processed without a Courir Laurentides administrative fee when completed more than six weeks before the event date. However, a CA$1.95 technical processing fee, plus applicable taxes, charged by the Race Roster registration platform will apply to every successfully completed transfer.
During the six (6) weeks preceding the event date, all distance changes and bib transfers will be subject to a CA$15 administrative fee, plus applicable taxes. For bib transfers, this amount includes the technical processing fee charged by Race Roster.
Distance changes and bib transfers are not guaranteed. Courir Laurentides reserves the right to establish a final deadline, suspend modifications or refuse a request when operational requirements, event capacity or the preparation of race materials no longer allow the request to be accommodated.
1. ACCEPTATION DES RISQUES / RISK ACKNOWLEDGMENT
FR
Je reconnais que la participation à une activité de course hivernale, particulièrement pour les enfants et les familles, comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
• froid, vent, neige, glace et surfaces glissantes;
• terrain ou chaussée irrégulière, bordures, obstacles naturels ou artificiels;
• chutes, collisions avec d’autres participants, accompagnateurs ou spectateurs;
• conditions météorologiques variables et visibilité réduite;
• fatigue, malaise, déshydratation ou réaction liée à l’effort;
• séparation temporaire d’un enfant et de son accompagnateur dans une zone achalandée.
EN
I acknowledge that participating in a winter running activity, particularly for children and families, involves inherent and sometimes unpredictable risks, including:
• cold, wind, snow, ice, and slippery surfaces;
• uneven terrain or pavement, curbs, and natural or artificial obstacles;
• falls or collisions with other participants, accompanying adults, or spectators;
• changing weather conditions and reduced visibility;
• fatigue, illness, dehydration, or an exercise-related reaction;
• temporary separation of a child and accompanying adult in a crowded area.
2. ÉTAT DE SANTÉ ET APTITUDE / HEALTH AND FITNESS
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Je suis responsable d’évaluer ma capacité, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent.
Je m’engage à divulguer aux intervenants d’urgence toute information médicale pertinente si une intervention devient nécessaire.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it.
I agree to disclose any relevant medical information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
3. ACCEPTATION DES CONSÉQUENCES / ASSUMPTION OF CONSEQUENCES
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner notamment des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the inherent risks of the activity.
4. DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ / RELEASE OF LIABILITY
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause ne vise pas à exclure ou à limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être, notamment en cas de faute intentionnelle ou lourde ou relativement à un préjudice corporel ou moral.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the inherent risks of the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause is not intended to exclude or limit any liability that cannot legally be excluded, including liability arising from an intentional or gross fault or relating to bodily or moral injury.
5. ANNULATION, REPORT OU MODIFICATION DE L’ÉVÉNEMENT / CANCELLATION, POSTPONEMENT OR MODIFICATION OF THE EVENT
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, des bénévoles, des employés, des fournisseurs, du public et la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, à sa seule discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, notamment dans les situations suivantes :
• conditions météorologiques défavorables ou dangereuses;
• fermeture partielle ou complète du site, des routes ou des sentiers;
• conditions du terrain ou de la chaussée jugées inadéquates;
• risque réel ou potentiel pour la sécurité des personnes;
• situation d’urgence, sinistre, catastrophe naturelle ou cas de force majeure;
• ordre ou recommandation d’une autorité publique;
• impossibilité d’obtenir ou de maintenir une autorisation, un permis, un accès ou une entente de passage;
• toute autre situation indépendante du contrôle raisonnable de Courir Laurentides.
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, les distances, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services offerts, les zones d’accès, le nombre de participants ou toute autre composante de l’événement lorsque cela est jugé nécessaire.
Une modification du parcours, de la distance, de l’horaire ou des services ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report.
En cas de report ou d’annulation complète de l’événement, Courir Laurentides déterminera, selon les circonstances et les engagements financiers déjà encourus, si une mesure de remplacement, un crédit ou un transfert peut être offert. Une telle mesure demeure entièrement discrétionnaire et n’est pas garantie.
Sous réserve des droits qui ne peuvent être exclus par la loi, Courir Laurentides ne pourra être tenue responsable des pertes, dépenses ou dommages indirects découlant d’une modification, d’un report, d’une interruption ou d’une annulation effectuée de bonne foi pour des raisons de sécurité ou en raison de circonstances indépendantes de son contrôle.
EN
The holding of the event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, the public, and the protection of the premises used for the event.
Courir Laurentides may, at its sole discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, including in the following circumstances:
• adverse or dangerous weather conditions;
• partial or complete closure of the site, roads, or trails;
• terrain or road conditions deemed unsuitable;
• an actual or potential risk to the safety of any person;
• an emergency, disaster, natural event, or force majeure;
• an order or recommendation issued by a public authority;
• the inability to obtain or maintain a required permit, authorization, access, or right-of-way agreement;
• any other circumstance beyond the reasonable control of Courir Laurentides.
Courir Laurentides may also modify the course, distances, schedule, start times or waves, services, access areas, number of participants, or any other component of the event when deemed necessary.
A modification to the course, distance, schedule, or services does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine, based on the circumstances and the financial commitments already incurred, whether an alternative arrangement, credit, or transfer may be offered. Any such measure is entirely discretionary and is not guaranteed.
Subject to any rights that cannot legally be excluded, Courir Laurentides shall not be liable for indirect losses, expenses, or damages resulting from a modification, postponement, interruption, or cancellation made in good faith for safety reasons or due to circumstances beyond its reasonable control.
6. UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET IMAGES / PHOTO, VIDEO AND MEDIA RELEASE
FR En participant à l’événement, je consens à ce que des photographies, vidéos, enregistrements ou autres images sur lesquelles je suis reconnaissable puissent être captés et utilisés par Courir Laurentides – 9554-3468 Québec inc. à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et à ses événements. Cette utilisation peut notamment être faite sur les réseaux sociaux, les sites Web, les infolettres, les publicités, les communiqués, les affiches, les guides, les publications imprimées et tout autre matériel de communication de Courir Laurentides. Cette autorisation est accordée sans compensation financière et sans obligation d’obtenir mon approbation avant chaque publication. Lorsque j’inscris une personne mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale, avoir l’autorité nécessaire pour consentir en son nom et autoriser la captation et l’utilisation de son image aux fins décrites ci-dessus. Je comprends que certaines photographies ou vidéos peuvent représenter une foule, un départ, une arrivée, un podium ou une scène générale de l’événement et qu’il peut être impossible d’identifier ou de retirer chaque personne apparaissant dans ces images. Toute demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige toutefois pas Courir Laurentides à rappeler ou à retirer du matériel déjà imprimé, distribué, publié ou partagé avant sa réception. EN By participating in the event, I consent to photographs, videos, recordings, or other images in which I may be recognizable being captured and used by Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events. Such use may include social media, websites, newsletters, advertising, press releases, posters, guides, printed publications, and any other communication material produced by Courir Laurentides. This authorization is granted without financial compensation and without the requirement to obtain my approval before each publication. When registering a minor, I confirm that I am the minor’s parent, legal guardian, or holder of parental authority, that I have the authority required to consent on the minor’s behalf, and that I authorize the capture and use of the minor’s image for the purposes described above. I understand that some photographs or videos may depict a crowd, starting line, finish line, podium, or general event scene and that it may be impossible to identify or remove every individual appearing in such images. Any request regarding the future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information shown on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall or remove material that was already printed, distributed, published, or shared before the request was received.
7. CONSENTEMENT PARENTAL ET PARTICIPANTS MINEURS / PARENTAL CONSENT AND MINOR PARTICIPANTS
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur, le titulaire de l’autorité parentale ou une personne dûment autorisée à agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision requise par l’organisation.
EN
When the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, holder of parental authority, or a person duly authorized to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of all applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by the organizers.
8. LOI APPLICABLE ET VERSION LINGUISTIQUE / GOVERNING LAW AND LANGUAGE
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of Québec.
In the event of any discrepancy between the French and English versions, the French version shall prevail.
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir lu et compris les présentes conditions et j’accepte d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts.
EN
By checking the acceptance box on the registration platform, I confirm that I have read and understood these terms and agree to be bound by them. I also confirm that the information provided during registration is accurate.
TERMES, CONDITIONS ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
TERMS, CONDITIONS AND WAIVER OF LIABILITY
Demi-Marathon de Saint-Sauveur
AUCUN REMBOURSEMENT NO REFUNDS
AUCUN REPORT SUR DEMANDE NO PARTICIPANT DEFERRALS
ASSURANCE: SEULE EXCEPTION INSURANCE: ONLY EXCEPTION
CONDITIONS D’ACHAT / PURCHASE CONDITIONS
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception applicable est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande relevant de cette assurance doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation.
Les participants de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d’un parent, d’un tuteur ou du titulaire de l’autorité parentale avant de s’inscrire.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only applicable exception is when cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim under such insurance must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval.
Participants under the age of 18 must obtain the consent of a parent, legal guardian, or holder of parental authority before registering.
POLITIQUE SUR LES DOSSARDS / BIB POLICY
FR
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Tout changement de distance ou transfert de dossard à une autre personne est permis sous réserve de la disponibilité des places, du respect des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance sont effectués sans frais administratifs lorsqu’ils sont demandés plus de six semaines avant la date de l’événement. Dans le cas d’un passage à une distance dont le tarif d’inscription est plus élevé, le participant devra toutefois payer la différence de prix applicable. Aucun remboursement ne sera accordé si le participant choisit une distance dont le tarif est inférieur.
Les transferts de dossard à une autre personne sont également effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides lorsqu’ils sont complétés plus de six semaines avant la date de l’événement. Toutefois, des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par la plateforme Race Roster, seront facturés pour chaque transfert complété avec succès.
Durant les six (6) semaines précédant la date de l’événement, tout changement de distance ou transfert de dossard sera assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Dans le cas d’un transfert de dossard, ces frais comprennent les frais techniques exigés par Race Roster.
Aucun changement ni transfert ne sera garanti. Courir Laurentides se réserve le droit de fixer une date limite, de suspendre les modifications ou de refuser une demande lorsque les contraintes opérationnelles, la capacité de l’épreuve ou la préparation du matériel de course ne permettent plus de l’accepter.
EN
No bib deferral to a future edition or to another event will be granted at the participant’s request.
Distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to space availability, applicable deadlines and the terms and procedures established by Courir Laurentides.
Distance changes are processed without an administrative fee when requested more than six weeks before the event date. However, when changing to a distance with a higher registration price, the participant must pay the applicable price difference. No refund will be issued when changing to a distance with a lower registration price.
Bib transfers to another person are also processed without a Courir Laurentides administrative fee when completed more than six weeks before the event date. However, a CA$1.95 technical processing fee, plus applicable taxes, charged by the Race Roster registration platform will apply to every successfully completed transfer.
During the six (6) weeks preceding the event date, all distance changes and bib transfers will be subject to a CA$15 administrative fee, plus applicable taxes. For bib transfers, this amount includes the technical processing fee charged by Race Roster.
Distance changes and bib transfers are not guaranteed. Courir Laurentides reserves the right to establish a final deadline, suspend modifications or refuse a request when operational requirements, event capacity or the preparation of race materials no longer allow the request to be accommodated.
1. ACCEPTATION DES RISQUES / RISK ACKNOWLEDGMENT
FR
Je reconnais que la participation à une course sur route comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
• effort physique intense ou prolongé, déshydratation, épuisement ou malaise;
• chaussée irrégulière ou glissante, bordures, nids-de-poule, mobilier urbain et autres obstacles;
• conditions météorologiques variables;
• présence de véhicules, cyclistes, piétons, autres participants et spectateurs;
• chutes, collisions ou incidents aux intersections, aux ravitaillements, au départ ou à l’arrivée;
• intervention d’urgence pouvant être retardée selon l’emplacement ou les circonstances.
EN
I acknowledge that participating in a road race involves inherent and sometimes unpredictable risks, including:
• intense or prolonged physical exertion, dehydration, exhaustion, or illness;
• uneven or slippery pavement, curbs, potholes, street furniture, and other obstacles;
• changing weather conditions;
• the presence of vehicles, cyclists, pedestrians, other participants, and spectators;
• falls, collisions, or incidents at intersections, aid stations, the start, or the finish;
• emergency assistance that may be delayed depending on location or circumstances.
2. ÉTAT DE SANTÉ ET APTITUDE / HEALTH AND FITNESS
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Je suis responsable d’évaluer ma capacité, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent.
Je m’engage à divulguer aux intervenants d’urgence toute information médicale pertinente si une intervention devient nécessaire.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it.
I agree to disclose any relevant medical information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
3. ACCEPTATION DES CONSÉQUENCES / ASSUMPTION OF CONSEQUENCES
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner notamment des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the inherent risks of the activity.
4. DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ / RELEASE OF LIABILITY
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause ne vise pas à exclure ou à limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être, notamment en cas de faute intentionnelle ou lourde ou relativement à un préjudice corporel ou moral.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the inherent risks of the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause is not intended to exclude or limit any liability that cannot legally be excluded, including liability arising from an intentional or gross fault or relating to bodily or moral injury.
5. ANNULATION, REPORT OU MODIFICATION DE L’ÉVÉNEMENT / CANCELLATION, POSTPONEMENT OR MODIFICATION OF THE EVENT
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, des bénévoles, des employés, des fournisseurs, du public et la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, à sa seule discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, notamment dans les situations suivantes :
• conditions météorologiques défavorables ou dangereuses;
• fermeture partielle ou complète du site, des routes ou des sentiers;
• conditions du terrain ou de la chaussée jugées inadéquates;
• risque réel ou potentiel pour la sécurité des personnes;
• situation d’urgence, sinistre, catastrophe naturelle ou cas de force majeure;
• ordre ou recommandation d’une autorité publique;
• impossibilité d’obtenir ou de maintenir une autorisation, un permis, un accès ou une entente de passage;
• toute autre situation indépendante du contrôle raisonnable de Courir Laurentides.
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, les distances, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services offerts, les zones d’accès, le nombre de participants ou toute autre composante de l’événement lorsque cela est jugé nécessaire.
Une modification du parcours, de la distance, de l’horaire ou des services ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report.
En cas de report ou d’annulation complète de l’événement, Courir Laurentides déterminera, selon les circonstances et les engagements financiers déjà encourus, si une mesure de remplacement, un crédit ou un transfert peut être offert. Une telle mesure demeure entièrement discrétionnaire et n’est pas garantie.
Sous réserve des droits qui ne peuvent être exclus par la loi, Courir Laurentides ne pourra être tenue responsable des pertes, dépenses ou dommages indirects découlant d’une modification, d’un report, d’une interruption ou d’une annulation effectuée de bonne foi pour des raisons de sécurité ou en raison de circonstances indépendantes de son contrôle.
EN
The holding of the event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, the public, and the protection of the premises used for the event.
Courir Laurentides may, at its sole discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, including in the following circumstances:
• adverse or dangerous weather conditions;
• partial or complete closure of the site, roads, or trails;
• terrain or road conditions deemed unsuitable;
• an actual or potential risk to the safety of any person;
• an emergency, disaster, natural event, or force majeure;
• an order or recommendation issued by a public authority;
• the inability to obtain or maintain a required permit, authorization, access, or right-of-way agreement;
• any other circumstance beyond the reasonable control of Courir Laurentides.
Courir Laurentides may also modify the course, distances, schedule, start times or waves, services, access areas, number of participants, or any other component of the event when deemed necessary.
A modification to the course, distance, schedule, or services does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine, based on the circumstances and the financial commitments already incurred, whether an alternative arrangement, credit, or transfer may be offered. Any such measure is entirely discretionary and is not guaranteed.
Subject to any rights that cannot legally be excluded, Courir Laurentides shall not be liable for indirect losses, expenses, or damages resulting from a modification, postponement, interruption, or cancellation made in good faith for safety reasons or due to circumstances beyond its reasonable control.
6. UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET IMAGES / PHOTO, VIDEO AND MEDIA RELEASE
FR En participant à l’événement, je consens à ce que des photographies, vidéos, enregistrements ou autres images sur lesquelles je suis reconnaissable puissent être captés et utilisés par Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et à ses événements. Cette utilisation peut notamment être faite sur les réseaux sociaux, les sites Web, les infolettres, les publicités, les communiqués, les affiches, les guides, les publications imprimées et tout autre matériel de communication de Courir Laurentides. Cette autorisation est accordée sans compensation financière et sans obligation d’obtenir mon approbation avant chaque publication. Lorsque j’inscris une personne mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale, avoir l’autorité nécessaire pour consentir en son nom et autoriser la captation et l’utilisation de son image aux fins décrites ci-dessus. Je comprends que certaines photographies ou vidéos peuvent représenter une foule, un départ, une arrivée, un podium ou une scène générale de l’événement et qu’il peut être impossible d’identifier ou de retirer chaque personne apparaissant dans ces images. Toute demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige toutefois pas Courir Laurentides à rappeler ou à retirer du matériel déjà imprimé, distribué, publié ou partagé avant sa réception. EN By participating in the event, I consent to photographs, videos, recordings, or other images in which I may be recognizable being captured and used by Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events. Such use may include social media, websites, newsletters, advertising, press releases, posters, guides, printed publications, and any other communication material produced by Courir Laurentides. This authorization is granted without financial compensation and without the requirement to obtain my approval before each publication. When registering a minor, I confirm that I am the minor’s parent, legal guardian, or holder of parental authority, that I have the authority required to consent on the minor’s behalf, and that I authorize the capture and use of the minor’s image for the purposes described above. I understand that some photographs or videos may depict a crowd, starting line, finish line, podium, or general event scene and that it may be impossible to identify or remove every individual appearing in such images. Any request regarding the future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information shown on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall or remove material that was already printed, distributed, published, or shared before the request was received.
7. CONSENTEMENT PARENTAL ET PARTICIPANTS MINEURS / PARENTAL CONSENT AND MINOR PARTICIPANTS
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur, le titulaire de l’autorité parentale ou une personne dûment autorisée à agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision requise par l’organisation.
EN
When the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, holder of parental authority, or a person duly authorized to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of all applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by the organizers.
8. LOI APPLICABLE ET VERSION LINGUISTIQUE / GOVERNING LAW AND LANGUAGE
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of Québec.
In the event of any discrepancy between the French and English versions, the French version shall prevail.
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir lu et compris les présentes conditions et j’accepte d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts.
EN
By checking the acceptance box on the registration platform, I confirm that I have read and understood these terms and agree to be bound by them. I also confirm that the information provided during registration is accurate.
TERMES, CONDITIONS ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
TERMS, CONDITIONS AND WAIVER OF LIABILITY
Ultranza Trail
AUCUN REMBOURSEMENT NO REFUNDS
AUCUN REPORT SUR DEMANDE NO PARTICIPANT DEFERRALS
ASSURANCE: SEULE EXCEPTION INSURANCE: ONLY EXCEPTION
CONDITIONS D’ACHAT / PURCHASE CONDITIONS
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception applicable est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande relevant de cette assurance doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation.
Les participants de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d’un parent, d’un tuteur ou du titulaire de l’autorité parentale avant de s’inscrire.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only applicable exception is when cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim under such insurance must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval.
Participants under the age of 18 must obtain the consent of a parent, legal guardian, or holder of parental authority before registering.
POLITIQUE SUR LES DOSSARDS / BIB POLICY
FR
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Tout changement de distance ou transfert de dossard à une autre personne est permis sous réserve de la disponibilité des places, du respect des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance sont effectués sans frais administratifs lorsqu’ils sont demandés plus de six semaines avant la date de l’événement. Dans le cas d’un passage à une distance dont le tarif d’inscription est plus élevé, le participant devra toutefois payer la différence de prix applicable. Aucun remboursement ne sera accordé si le participant choisit une distance dont le tarif est inférieur.
Les transferts de dossard à une autre personne sont également effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides lorsqu’ils sont complétés plus de six semaines avant la date de l’événement. Toutefois, des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par la plateforme Race Roster, seront facturés pour chaque transfert complété avec succès.
Durant les six (6) semaines précédant la date de l’événement, tout changement de distance ou transfert de dossard sera assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Dans le cas d’un transfert de dossard, ces frais comprennent les frais techniques exigés par Race Roster.
Aucun changement ni transfert ne sera garanti. Courir Laurentides se réserve le droit de fixer une date limite, de suspendre les modifications ou de refuser une demande lorsque les contraintes opérationnelles, la capacité de l’épreuve ou la préparation du matériel de course ne permettent plus de l’accepter.
EN
No bib deferral to a future edition or to another event will be granted at the participant’s request.
Distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to space availability, applicable deadlines and the terms and procedures established by Courir Laurentides.
Distance changes are processed without an administrative fee when requested more than six weeks before the event date. However, when changing to a distance with a higher registration price, the participant must pay the applicable price difference. No refund will be issued when changing to a distance with a lower registration price.
Bib transfers to another person are also processed without a Courir Laurentides administrative fee when completed more than six weeks before the event date. However, a CA$1.95 technical processing fee, plus applicable taxes, charged by the Race Roster registration platform will apply to every successfully completed transfer.
During the six (6) weeks preceding the event date, all distance changes and bib transfers will be subject to a CA$15 administrative fee, plus applicable taxes. For bib transfers, this amount includes the technical processing fee charged by Race Roster.
Distance changes and bib transfers are not guaranteed. Courir Laurentides reserves the right to establish a final deadline, suspend modifications or refuse a request when operational requirements, event capacity or the preparation of race materials no longer allow the request to be accommodated.
1. ACCEPTATION DES RISQUES / RISK ACKNOWLEDGMENT
FR
Je reconnais que la participation à une course en sentier comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
• terrain irrégulier ou instable, racines, rochers, branches, fossés, ruisseaux, boue, eau, pentes et surfaces glissantes;
• falls or collisions with other participants, animals, vehicles, or obstacles;
• distance from emergency services and possible delays before assistance is available;
• intense or prolonged physical exertion, dehydration, exhaustion, illness, and disorientation;
• sudden changes in trail or course conditions.
2. ÉTAT DE SANTÉ ET APTITUDE / HEALTH AND FITNESS
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Je suis responsable d’évaluer ma capacité, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent.
Je m’engage à divulguer aux intervenants d’urgence toute information médicale pertinente si une intervention devient nécessaire.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it.
I agree to disclose any relevant medical information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
3. ACCEPTATION DES CONSÉQUENCES / ASSUMPTION OF CONSEQUENCES
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner notamment des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the inherent risks of the activity.
4. DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ / RELEASE OF LIABILITY
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause ne vise pas à exclure ou à limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être, notamment en cas de faute intentionnelle ou lourde ou relativement à un préjudice corporel ou moral.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the inherent risks of the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause is not intended to exclude or limit any liability that cannot legally be excluded, including liability arising from an intentional or gross fault or relating to bodily or moral injury.
5. ANNULATION, REPORT OU MODIFICATION DE L’ÉVÉNEMENT / CANCELLATION, POSTPONEMENT OR MODIFICATION OF THE EVENT
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, des bénévoles, des employés, des fournisseurs, du public et la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, à sa seule discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, notamment dans les situations suivantes :
• conditions météorologiques défavorables ou dangereuses;
• fermeture partielle ou complète du site, des routes ou des sentiers;
• conditions du terrain ou de la chaussée jugées inadéquates;
• risque réel ou potentiel pour la sécurité des personnes;
• situation d’urgence, sinistre, catastrophe naturelle ou cas de force majeure;
• ordre ou recommandation d’une autorité publique;
• impossibilité d’obtenir ou de maintenir une autorisation, un permis, un accès ou une entente de passage;
• toute autre situation indépendante du contrôle raisonnable de Courir Laurentides.
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, les distances, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services offerts, les zones d’accès, le nombre de participants ou toute autre composante de l’événement lorsque cela est jugé nécessaire.
Une modification du parcours, de la distance, de l’horaire ou des services ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report.
En cas de report ou d’annulation complète de l’événement, Courir Laurentides déterminera, selon les circonstances et les engagements financiers déjà encourus, si une mesure de remplacement, un crédit ou un transfert peut être offert. Une telle mesure demeure entièrement discrétionnaire et n’est pas garantie.
Sous réserve des droits qui ne peuvent être exclus par la loi, Courir Laurentides ne pourra être tenue responsable des pertes, dépenses ou dommages indirects découlant d’une modification, d’un report, d’une interruption ou d’une annulation effectuée de bonne foi pour des raisons de sécurité ou en raison de circonstances indépendantes de son contrôle.
EN
The holding of the event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, the public, and the protection of the premises used for the event.
Courir Laurentides may, at its sole discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, including in the following circumstances:
• adverse or dangerous weather conditions;
• partial or complete closure of the site, roads, or trails;
• terrain or road conditions deemed unsuitable;
• an actual or potential risk to the safety of any person;
• an emergency, disaster, natural event, or force majeure;
• an order or recommendation issued by a public authority;
• the inability to obtain or maintain a required permit, authorization, access, or right-of-way agreement;
• any other circumstance beyond the reasonable control of Courir Laurentides.
Courir Laurentides may also modify the course, distances, schedule, start times or waves, services, access areas, number of participants, or any other component of the event when deemed necessary.
A modification to the course, distance, schedule, or services does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine, based on the circumstances and the financial commitments already incurred, whether an alternative arrangement, credit, or transfer may be offered. Any such measure is entirely discretionary and is not guaranteed.
Subject to any rights that cannot legally be excluded, Courir Laurentides shall not be liable for indirect losses, expenses, or damages resulting from a modification, postponement, interruption, or cancellation made in good faith for safety reasons or due to circumstances beyond its reasonable control.
6. UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET IMAGES / PHOTO, VIDEO AND MEDIA RELEASE
FR En participant à l’événement, je consens à ce que des photographies, vidéos, enregistrements ou autres images sur lesquelles je suis reconnaissable puissent être captés et utilisés par Courir Laurentides – 9554-3468 Québec inc. à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et à ses événements. Cette utilisation peut notamment être faite sur les réseaux sociaux, les sites Web, les infolettres, les publicités, les communiqués, les affiches, les guides, les publications imprimées et tout autre matériel de communication de Courir Laurentides. Cette autorisation est accordée sans compensation financière et sans obligation d’obtenir mon approbation avant chaque publication. Lorsque j’inscris une personne mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale, avoir l’autorité nécessaire pour consentir en son nom et autoriser la captation et l’utilisation de son image aux fins décrites ci-dessus. Je comprends que certaines photographies ou vidéos peuvent représenter une foule, un départ, une arrivée, un podium ou une scène générale de l’événement et qu’il peut être impossible d’identifier ou de retirer chaque personne apparaissant dans ces images. Toute demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige toutefois pas Courir Laurentides à rappeler ou à retirer du matériel déjà imprimé, distribué, publié ou partagé avant sa réception. EN By participating in the event, I consent to photographs, videos, recordings, or other images in which I may be recognizable being captured and used by Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events. Such use may include social media, websites, newsletters, advertising, press releases, posters, guides, printed publications, and any other communication material produced by Courir Laurentides. This authorization is granted without financial compensation and without the requirement to obtain my approval before each publication. When registering a minor, I confirm that I am the minor’s parent, legal guardian, or holder of parental authority, that I have the authority required to consent on the minor’s behalf, and that I authorize the capture and use of the minor’s image for the purposes described above. I understand that some photographs or videos may depict a crowd, starting line, finish line, podium, or general event scene and that it may be impossible to identify or remove every individual appearing in such images. Any request regarding the future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information shown on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall or remove material that was already printed, distributed, published, or shared before the request was received.
7. CONSENTEMENT PARENTAL ET PARTICIPANTS MINEURS / PARENTAL CONSENT AND MINOR PARTICIPANTS
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur, le titulaire de l’autorité parentale ou une personne dûment autorisée à agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision requise par l’organisation.
EN
When the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, holder of parental authority, or a person duly authorized to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of all applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by the organizers.
8. LOI APPLICABLE ET VERSION LINGUISTIQUE / GOVERNING LAW AND LANGUAGE
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of Québec.
In the event of any discrepancy between the French and English versions, the French version shall prevail.
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir lu et compris les présentes conditions et j’accepte d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts.
EN
By checking the acceptance box on the registration platform, I confirm that I have read and understood these terms and agree to be bound by them. I also confirm that the information provided during registration is accurate.
TERMES, CONDITIONS ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
TERMS, CONDITIONS AND WAIVER OF LIABILITY
Ultra-Trail Jack Rabbit
AUCUN REMBOURSEMENT NO REFUNDS
AUCUN REPORT SUR DEMANDE NO PARTICIPANT DEFERRALS
ASSURANCE: SEULE EXCEPTION INSURANCE: ONLY EXCEPTION
CONDITIONS D’ACHAT / PURCHASE CONDITIONS
FR
Toute inscription est finale, personnelle et non remboursable.
Aucun remboursement, crédit ou report vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant, peu importe la raison, notamment en cas de blessure, de maladie, d’empêchement personnel, de conflit d’horaire, de changement de situation ou de conditions météorologiques.
La seule exception applicable est lorsqu’une assurance annulation a été souscrite au moment de l’inscription. Toute demande relevant de cette assurance doit être adressée directement au fournisseur de l’assurance et demeure assujettie à ses conditions et à son approbation.
Les participants de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d’un parent, d’un tuteur ou du titulaire de l’autorité parentale avant de s’inscrire.
EN
All registrations are final, personal, and non-refundable.
No refund, credit, or deferral to a future edition or another event will be granted at the participant’s request, regardless of the reason, including injury, illness, personal circumstances, scheduling conflicts, changes in circumstances, or weather conditions.
The only applicable exception is when cancellation insurance was purchased at the time of registration. Any claim under such insurance must be submitted directly to the insurance provider and remains subject to its terms and approval.
Participants under the age of 18 must obtain the consent of a parent, legal guardian, or holder of parental authority before registering.
POLITIQUE SUR LES DOSSARDS / BIB POLICY
FR
Aucun report de dossard vers une édition ultérieure ou vers un autre événement ne sera accordé à la demande du participant.
Tout changement de distance ou transfert de dossard à une autre personne est permis sous réserve de la disponibilité des places, du respect des délais applicables et des modalités établies par Courir Laurentides.
Les changements de distance sont effectués sans frais administratifs lorsqu’ils sont demandés plus de six semaines avant la date de l’événement. Dans le cas d’un passage à une distance dont le tarif d’inscription est plus élevé, le participant devra toutefois payer la différence de prix applicable. Aucun remboursement ne sera accordé si le participant choisit une distance dont le tarif est inférieur.
Les transferts de dossard à une autre personne sont également effectués sans frais administratifs de Courir Laurentides lorsqu’ils sont complétés plus de six semaines avant la date de l’événement. Toutefois, des frais techniques de 1,95 $ CA, plus les taxes applicables, exigés par la plateforme Race Roster, seront facturés pour chaque transfert complété avec succès.
Durant les six (6) semaines précédant la date de l’événement, tout changement de distance ou transfert de dossard sera assujetti à des frais administratifs de 15 $ CA, plus les taxes applicables. Dans le cas d’un transfert de dossard, ces frais comprennent les frais techniques exigés par Race Roster.
Aucun changement ni transfert ne sera garanti. Courir Laurentides se réserve le droit de fixer une date limite, de suspendre les modifications ou de refuser une demande lorsque les contraintes opérationnelles, la capacité de l’épreuve ou la préparation du matériel de course ne permettent plus de l’accepter.
EN
No bib deferral to a future edition or to another event will be granted at the participant’s request.
Distance changes and bib transfers to another person are permitted subject to space availability, applicable deadlines and the terms and procedures established by Courir Laurentides.
Distance changes are processed without an administrative fee when requested more than six weeks before the event date. However, when changing to a distance with a higher registration price, the participant must pay the applicable price difference. No refund will be issued when changing to a distance with a lower registration price.
Bib transfers to another person are also processed without a Courir Laurentides administrative fee when completed more than six weeks before the event date. However, a CA$1.95 technical processing fee, plus applicable taxes, charged by the Race Roster registration platform will apply to every successfully completed transfer.
During the six (6) weeks preceding the event date, all distance changes and bib transfers will be subject to a CA$15 administrative fee, plus applicable taxes. For bib transfers, this amount includes the technical processing fee charged by Race Roster.
Distance changes and bib transfers are not guaranteed. Courir Laurentides reserves the right to establish a final deadline, suspend modifications or refuse a request when operational requirements, event capacity or the preparation of race materials no longer allow the request to be accommodated.
ENGAGEMENT DE LEVÉE DE FONDS OBLIGATOIRE / MANDATORY FUNDRAISING COMMITMENT
FR
En m’inscrivant à l’événement, je reconnais et j’accepte que ma participation soit conditionnelle à un engagement personnel de levée de fonds minimale de 250 $ CAD au profit de l’organisme désigné par Courir Laurentides.
Je comprends et accepte que la levée de fonds est obligatoire et distincte des frais d’inscription, que les montants amassés sont non remboursables et que le minimum doit être atteint au plus tard le jour de l’événement.
À défaut d’atteindre le montant minimal, Courir Laurentides se réserve le droit, selon les modalités annoncées au moment de l’inscription, de réclamer le solde, de refuser la participation ou de prendre toute autre mesure raisonnable, sans remboursement des sommes déjà versées.
EN
By registering for the event, I acknowledge and agree that my participation is conditional upon a personal minimum fundraising commitment of CAD $250 for the organization designated by Courir Laurentides.
I understand and agree that the fundraising requirement is mandatory and separate from the registration fees, that all funds raised are non-refundable, and that the minimum amount must be reached no later than the day of the event.
If the minimum amount is not reached, Courir Laurentides reserves the right, in accordance with the conditions disclosed at registration, to claim the outstanding balance, deny participation, or take any other reasonable action, without refunding amounts already paid.
1. ACCEPTATION DES RISQUES / RISK ACKNOWLEDGMENT
FR
Je reconnais que la participation à une épreuve hivernale de course ou de ski de fond, tenue en sentier et en partie de nuit, comporte des risques inhérents et parfois imprévisibles, notamment :
• terrain irrégulier, racines, rochers, branches, pentes, surfaces glissantes et obstacles naturels ou artificiels;
• chutes, collisions avec d’autres participants ou avec du matériel;
• éloignement des services d’urgence et délai possible avant l’intervention des secours;
• effort physique prolongé, déshydratation, épuisement et autres réactions liées à l’effort.
EN
I acknowledge that participating in a winter trail running or cross-country skiing event, held partly at night, involves inherent and sometimes unpredictable risks, including:
• extreme cold, wind, snow, ice, reduced visibility, and risk of hypothermia;
• darkness, prolonged fatigue, and disorientation;
• uneven terrain, roots, rocks, branches, slopes, slippery surfaces, and natural or artificial obstacles;
• falls or collisions with other participants or equipment;
• distance from emergency services and possible delays before assistance is available;
• prolonged physical exertion, dehydration, exhaustion, and other exercise-related reactions.
2. ÉTAT DE SANTÉ ET APTITUDE / HEALTH AND FITNESS
FR
Je certifie être en condition physique et mentale suffisante pour participer à l’épreuve choisie. Je suis responsable d’évaluer ma capacité, de respecter mes limites et de cesser ma participation si mon état de santé ou les conditions l’exigent.
Je m’engage à divulguer aux intervenants d’urgence toute information médicale pertinente si une intervention devient nécessaire.
EN
I certify that I am in sufficient physical and mental condition to participate in the selected event. I am responsible for assessing my abilities, respecting my limits, and stopping my participation if my health or the conditions require it.
I agree to disclose any relevant medical information to emergency personnel if assistance becomes necessary.
3. ACCEPTATION DES CONSÉQUENCES / ASSUMPTION OF CONSEQUENCES
FR
Je comprends que les risques associés à ma participation peuvent entraîner notamment des blessures corporelles, une incapacité, le décès, des dommages matériels ou la perte de biens. Je choisis de participer volontairement et j’assume les risques inhérents à l’activité.
EN
I understand that the risks associated with my participation may result in bodily injury, disability, death, property damage, or loss of personal belongings. I choose to participate voluntarily and assume the inherent risks of the activity.
4. DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ / RELEASE OF LIABILITY
FR
Dans la mesure permise par la loi, je renonce à toute réclamation découlant des risques inhérents à l’activité ou de dommages matériels contre Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., ainsi que les municipalités, propriétaires ou gestionnaires de sites, organisateurs, administrateurs, employés, bénévoles, fournisseurs, partenaires et commanditaires liés à l’événement.
La présente clause ne vise pas à exclure ou à limiter une responsabilité qui ne peut légalement l’être, notamment en cas de faute intentionnelle ou lourde ou relativement à un préjudice corporel ou moral.
EN
To the extent permitted by law, I waive any claim arising from the inherent risks of the activity or from property damage against Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc., as well as the municipalities, property owners or site managers, organizers, directors, employees, volunteers, suppliers, partners, and sponsors associated with the event.
This clause is not intended to exclude or limit any liability that cannot legally be excluded, including liability arising from an intentional or gross fault or relating to bodily or moral injury.
5. ANNULATION, REPORT OU MODIFICATION DE L’ÉVÉNEMENT / CANCELLATION, POSTPONEMENT OR MODIFICATION OF THE EVENT
FR
La tenue de l’événement demeure conditionnelle à des circonstances permettant d’assurer la sécurité des participants, des bénévoles, des employés, des fournisseurs, du public et la protection des lieux utilisés.
Courir Laurentides peut, à sa seule discrétion ou à la demande d’une municipalité, d’un propriétaire, d’un gestionnaire de site ou d’une autorité compétente, modifier, reporter, interrompre ou annuler l’événement, en tout ou en partie, notamment dans les situations suivantes :
• conditions météorologiques défavorables ou dangereuses;
• fermeture partielle ou complète du site, des routes ou des sentiers;
• conditions du terrain ou de la chaussée jugées inadéquates;
• risque réel ou potentiel pour la sécurité des personnes;
• situation d’urgence, sinistre, catastrophe naturelle ou cas de force majeure;
• ordre ou recommandation d’une autorité publique;
• impossibilité d’obtenir ou de maintenir une autorisation, un permis, un accès ou une entente de passage;
• toute autre situation indépendante du contrôle raisonnable de Courir Laurentides.
Courir Laurentides peut également modifier le parcours, les distances, l’horaire, les heures ou vagues de départ, les services offerts, les zones d’accès, le nombre de participants ou toute autre composante de l’événement lorsque cela est jugé nécessaire.
Une modification du parcours, de la distance, de l’horaire ou des services ne donne droit à aucun remboursement, crédit, compensation ou report.
En cas de report ou d’annulation complète de l’événement, Courir Laurentides déterminera, selon les circonstances et les engagements financiers déjà encourus, si une mesure de remplacement, un crédit ou un transfert peut être offert. Une telle mesure demeure entièrement discrétionnaire et n’est pas garantie.
Sous réserve des droits qui ne peuvent être exclus par la loi, Courir Laurentides ne pourra être tenue responsable des pertes, dépenses ou dommages indirects découlant d’une modification, d’un report, d’une interruption ou d’une annulation effectuée de bonne foi pour des raisons de sécurité ou en raison de circonstances indépendantes de son contrôle.
EN
The holding of the event remains conditional upon circumstances that allow for the safety of participants, volunteers, employees, suppliers, the public, and the protection of the premises used for the event.
Courir Laurentides may, at its sole discretion or at the request of a municipality, property owner, site manager, or competent authority, modify, postpone, interrupt, or cancel the event, in whole or in part, including in the following circumstances:
• adverse or dangerous weather conditions;
• partial or complete closure of the site, roads, or trails;
• terrain or road conditions deemed unsuitable;
• an actual or potential risk to the safety of any person;
• an emergency, disaster, natural event, or force majeure;
• an order or recommendation issued by a public authority;
• the inability to obtain or maintain a required permit, authorization, access, or right-of-way agreement;
• any other circumstance beyond the reasonable control of Courir Laurentides.
Courir Laurentides may also modify the course, distances, schedule, start times or waves, services, access areas, number of participants, or any other component of the event when deemed necessary.
A modification to the course, distance, schedule, or services does not entitle the participant to a refund, credit, compensation, or deferral.
In the event of a postponement or complete cancellation, Courir Laurentides will determine, based on the circumstances and the financial commitments already incurred, whether an alternative arrangement, credit, or transfer may be offered. Any such measure is entirely discretionary and is not guaranteed.
Subject to any rights that cannot legally be excluded, Courir Laurentides shall not be liable for indirect losses, expenses, or damages resulting from a modification, postponement, interruption, or cancellation made in good faith for safety reasons or due to circumstances beyond its reasonable control.
6. UTILISATION DES PHOTOS, VIDÉOS ET IMAGES / PHOTO, VIDEO AND MEDIA RELEASE
FR En participant à l’événement, je consens à ce que des photographies, vidéos, enregistrements ou autres images sur lesquelles je suis reconnaissable puissent être captés et utilisés par Courir Laurentides – 9554-3468 Québec inc. à des fins promotionnelles, publicitaires, informatives et médiatiques liées à ses activités et à ses événements. Cette utilisation peut notamment être faite sur les réseaux sociaux, les sites Web, les infolettres, les publicités, les communiqués, les affiches, les guides, les publications imprimées et tout autre matériel de communication de Courir Laurentides. Cette autorisation est accordée sans compensation financière et sans obligation d’obtenir mon approbation avant chaque publication. Lorsque j’inscris une personne mineure, je confirme être son parent, son tuteur ou le titulaire de l’autorité parentale, avoir l’autorité nécessaire pour consentir en son nom et autoriser la captation et l’utilisation de son image aux fins décrites ci-dessus. Je comprends que certaines photographies ou vidéos peuvent représenter une foule, un départ, une arrivée, un podium ou une scène générale de l’événement et qu’il peut être impossible d’identifier ou de retirer chaque personne apparaissant dans ces images. Toute demande concernant l’utilisation future d’une image peut être transmise à Courir Laurentides au moyen des coordonnées indiquées sur son site Web. Une telle demande n’oblige toutefois pas Courir Laurentides à rappeler ou à retirer du matériel déjà imprimé, distribué, publié ou partagé avant sa réception. EN By participating in the event, I consent to photographs, videos, recordings, or other images in which I may be recognizable being captured and used by Courir Laurentides – 9554-3468 Québec Inc. for promotional, advertising, informational, and media purposes related to its activities and events. Such use may include social media, websites, newsletters, advertising, press releases, posters, guides, printed publications, and any other communication material produced by Courir Laurentides. This authorization is granted without financial compensation and without the requirement to obtain my approval before each publication. When registering a minor, I confirm that I am the minor’s parent, legal guardian, or holder of parental authority, that I have the authority required to consent on the minor’s behalf, and that I authorize the capture and use of the minor’s image for the purposes described above. I understand that some photographs or videos may depict a crowd, starting line, finish line, podium, or general event scene and that it may be impossible to identify or remove every individual appearing in such images. Any request regarding the future use of an image may be submitted to Courir Laurentides using the contact information shown on its website. Such a request does not require Courir Laurentides to recall or remove material that was already printed, distributed, published, or shared before the request was received.
7. CONSENTEMENT PARENTAL ET PARTICIPANTS MINEURS / PARENTAL CONSENT AND MINOR PARTICIPANTS
FR
Lorsque la personne inscrite est mineure, je confirme être son parent, son tuteur, le titulaire de l’autorité parentale ou une personne dûment autorisée à agir en son nom. J’autorise sa participation, je reconnais avoir pris connaissance des risques et j’accepte les présentes conditions en son nom, dans la mesure permise par la loi.
Je m’engage à informer le participant mineur des règles et consignes de sécurité applicables et à fournir toute supervision requise par l’organisation.
EN
When the registered participant is a minor, I confirm that I am the participant’s parent, legal guardian, holder of parental authority, or a person duly authorized to act on the participant’s behalf. I authorize the minor’s participation, acknowledge the risks, and accept these terms on the minor’s behalf, to the extent permitted by law.
I agree to inform the minor participant of all applicable rules and safety instructions and to provide any supervision required by the organizers.
8. LOI APPLICABLE ET VERSION LINGUISTIQUE / GOVERNING LAW AND LANGUAGE
FR
Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise, la version française prévaut.
EN
These terms and conditions are governed by and interpreted in accordance with the laws of the Province of Québec.
In the event of any discrepancy between the French and English versions, the French version shall prevail.
En cochant la case d’acceptation sur la plateforme d’inscription, je confirme avoir lu et compris les présentes conditions et j’accepte d’y être lié. Je confirme également que les renseignements fournis lors de l’inscription sont exacts.
EN
By checking the acceptance box on the registration platform, I confirm that I have read and understood these terms and agree to be bound by them. I also confirm that the information provided during registration is accurate.
